Archivio di Stato di Pescara

Informativa per la pubblicazione di fotoriproduzioni di beni archivistici

L'Archivio di Stato di Pescara disciplina la pubblicazione e la diffusione delle immagini dei beni documentari in consegna all'Istituto in conformità al D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni culturali e del paesaggio) e alle recenti disposizioni in materia di canoni e corrispettivi (D.M. 11 aprile 2023, n. 161, come modificato dal D.M. 21 marzo 2024, n. 108).

L'utente è tenuto a distinguere la propria richiesta tra Comunicazione e Istanza di Autorizzazione, in base alle finalità dell'utilizzo.

1. Regime di Comunicazione

Ai sensi dell'art. 108 del Codice e degli orientamenti ministeriali, non è dovuto alcun canone di concessione né l'assolvimento dell'imposta di bollo nei seguenti casi:

• Finalità scientifiche e accademiche: Pubblicazioni in volumi, atti di convegni e riviste scientifiche (comprese le riviste di Classe A ai sensi dell'elenco ANVUR);
• Finalità didattiche e divulgative: Prodotti editoriali e cataloghi d'arte con tiratura non superiore alle 4.000 copie;
• Libera consultazione: Pubblicazioni Open Access su piattaforme web prive di inserzioni pubblicitarie o commerciali;
• Diritto di cronaca: Uso in giornali e periodici nell'esercizio delle attività informative;
• Valorizzazione no-profit: Materiale per mostre e manifestazioni culturali organizzate da organi del Ministero, Enti pubblici o soggetti privati senza scopo di lucro.

2. Regime di Autorizzazione

L'istanza deve essere corredata da una marca da bollo da € 16,00 ai sensi del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642, per tutte le finalità non rientranti nel regime di gratuità, quali:

• Editoria commerciale: Cataloghi o volumi con tiratura superiore alle 4.000 copie o distribuiti digitalmente a pagamento;
• Merchandising e Pubblicità: Uso dell'immagine su prodotti commerciali, associazione con marchi aziendali o utilizzo in copertina;
• Esposizioni lucrative: Mostre immersive o proiezioni audiovisive con finalità di lucro;

Nota: Sono esenti dall’imposta di bollo le Amministrazioni dello Stato, Regioni, Province, Comuni e le ONLUS, ai sensi degli artt. 16 e 27-bis della Tabella All. B del DPR 642/1972.

Adempimenti e Responsabilità

Il richiedente dichiara di aver preso visione delle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione (D.Lgs. 101/2018) e si obbliga a:

1. Riportare la dicitura "su concessione del Ministero della Cultura" unitamente alla denominazione dell'Istituto conservatore;
2. Identificare puntualmente il documento (es. AS-Pe, Nome fondo, B. n., F. n.);
3. Sottoporre preventivamente alla Direzione la bozza delle pagine contenenti le riproduzioni;
4. Consegnare all'Archivio una copia analogica o digitale dell'elaborato finale.

Modalità di invio

La richiesta, redatta sull'apposito modulo, può essere inoltrata tramite mail al seguente indirizzo: as-pe@cultura.gov.it.