Archivio di Stato di Pescara

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero della Cultura, con sede in via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma. Telefono dell’Ufficio relazioni con il pubblico: 0667232101 - 0667232022 – 0667232970 - e-mail: urp@cultura.gov.it.
 

2. Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)

Ai sensi degli articoli 37 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) raggiungibile al seguente indirizzo: Ministero della cultura - Responsabile della Protezione dei dati personali, via del Collegio Romano 27, 00186, Roma. E-mail: rpd@cultura.gov.it; rpd@pec.cultura.gov.it. 

3. Designato e autorizzati al trattamento

Il Direttore dell’Archivio di Stato di Pescara, nell’ambito delle proprie competenze istituzionali e organizzative, svolge funzioni di coordinamento e attuazione degli adempimenti tecnico-organizzzativi e vigila sulla corretta applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il personale dell’Archivio di Stato di Pescara è autorizzato al trattamento dei dati personali.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali conferiti dagli utenti sono trattati esclusivamente per finalità istituzionali connesse allo svolgimento delle attività proprie dell’Archivio di Stato di Pescara e, in particolare, per:

• la gestione delle richieste di accesso ai servizi archivistici;
• l’ammissione e la registrazione degli utenti ai servizi di Sala Studio;
• la consultazione del patrimonio documentario e bibliografico;
• il rilascio di copie, riproduzioni, attestazioni e certificazioni;
• la gestione delle attività di ricerca storica e scientifica;
• l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili e normativi;
• la tutela, conservazione e valorizzazione del patrimonio archivistico;
• la gestione della sicurezza degli ambienti e dei sistemi informatici;
• l’organizzazione di attività culturali, formative ed espositive promosse dall’Istituto.

La base giuridica del trattamento è costituita:

• dall’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR;
• dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri attribuiti all’Archivio di Stato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR;
• dalle disposizioni normative nazionali in materia di archivi pubblici, beni culturali e documentazione amministrativa.

Il conferimento dei dati richiesti costituisce requisito necessario per l’accesso ai servizi erogati dall’Istituto. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi richiesti.

5. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito delle finalità sopra indicate possono essere trattati:

• dati anagrafici e identificativi;
• dati di contatto;
• dati relativi alla professione, all’attività di studio o di ricerca;
• dati contenuti nelle richieste di consultazione;
• dati presenti nella documentazione archivistica oggetto di accesso;
• dati relativi agli accessi ai servizi digitali e telematici;
• eventuali immagini raccolte mediante sistemi di videosorveglianza, ove presenti.

Il trattamento di eventuali categorie particolari di dati personali avviene esclusivamente nei casi previsti dalla normativa vigente e nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo modalità strettamente correlate alle finalità istituzionali perseguite dall’Istituto.

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di cui all’articolo 5 del GDPR e mediante l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza delle informazioni trattate, prevenendo accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita dei dati.

7. Soggetti autorizzati al trattamento e comunicazione dei dati

I dati personali sono trattati esclusivamente da personale dipendente o collaboratore dell’Archivio di Stato di Pescara appositamente autorizzato e istruito ai sensi della normativa vigente.

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici esclusivamente nei casi previsti da disposizioni legislative o regolamentari, ovvero quando la comunicazione risulti necessaria per l’adempimento di obblighi istituzionali.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati:

• all’Autorità Giudiziaria;
• alle Forze di Polizia;
• ad altre Autorità pubbliche competenti;

nei casi previsti dalla legge o su richiesta delle medesime Autorità.

I dati sensibili e giudiziari possono essere trattati e comunicati esclusivamente nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Al di fuori dei casi espressamente previsti dalla legge, i dati personali non saranno oggetto di diffusione né comunicati a soggetti terzi.

8. Conservazione dei dati

I dati personali raccolti sono conservati dall’Archivio di Stato di Pescara per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati acquisiti e, comunque, nel rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente in materia archivistica, amministrativa e contabile.

La documentazione archivistica destinata alla conservazione permanente è trattata conformemente alle disposizioni normative in materia di tutela dei beni culturali e archivi pubblici.

9. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, nei limiti compatibili con la normativa vigente in materia di archivi pubblici e interesse storico.

In particolare, l’interessato ha diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
• opporsi al trattamento nei casi consentiti dalla normativa vigente;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere rivolte a:

Direttore dell’Archivio di Stato di Pescara
Archivio di Stato di Pescara
Via Cesare De Titta, 1 – 65126 Pescara
E-mail: as-pe@cultura.gov.it

10. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata o modificata in relazione a variazioni normative, organizzative o funzionali.

La versione aggiornata è resa disponibile presso l’Archivio di Stato di Pescara e attraverso i canali istituzionali del Ministero della Cultura.